Социальный фонд России упрощает возмещение затрат на охрану труда: инструкция для работодателей на 2025 год
3 марта 2025 Важно знать
С 1 января 2025 года действуют обновленные правила финансового обеспечения мер, направленных на снижение травматизма и профзаболеваний на производстве. Председатель Социального фонда России (СФР) Сергей Чирков дал разъяснения по ключевым моментам и порядку действий для работодателей.
Вступившие в силу Правила, утвержденные приказом Минтруда России № 347н от 11 июля 2024 года, значительно упрощают процедуру получения компенсации расходов на мероприятия по улучшению условий труда и защите здоровья работников.
Главные нововведения, облегчающие взаимодействие с СФР:
Работодателям больше не нужно предоставлять объемный пакет документов, обосновывающих необходимость планируемых мер, при подаче заявления. Достаточно ограничиться планом финансового обеспечения, что существенно экономит время и ресурсы. Исключение составляет лишь ситуация, когда в план включены мероприятия по приобретению оборудования для безопасного ведения горных работ в рамках модернизации – в этом случае обосновывающие документы потребуются.
Рассмотрение заявлений от крупных страхователей теперь происходит в ускоренном режиме, что позволяет быстрее получить решение и приступить к реализации запланированных мероприятий.
Работодатели получили больше свободы в выборе конкретных мер по охране труда. В пределах утвержденного перечня и согласованной суммы можно самостоятельно определять, на что именно направить средства, и даже заменять одни мероприятия другими без дополнительного обращения в СФР.
В случае обнаружения ошибок в документах, подтверждающих понесенные расходы, у работодателя есть пять рабочих дней, чтобы исправить недочеты и избежать отказа в возмещении.
Процедура получения компенсации:
Сначала необходимо рассчитать объем средств, доступных для направления на предупредительные меры. Он составляет до 20% от суммы страховых взносов за предыдущий год (за вычетом расходов на пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастных случаев и профзаболеваний, а также оплату дополнительных отпусков). При направлении части средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста этот лимит увеличивается до 30%. Уточнить доступную сумму можно в территориальном отделении СФР.
Фонд может отказать в финансировании лишь в двух ситуациях: при наличии у работодателя задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам, либо если в представленных документах обнаружена недостоверная информация.
Если получен отказ, можно повторно обратиться с заявлением до 31 июля.
Если изначально заявленная сумма оказалась меньше расчетного объема, допускается подача дополнительного заявления до 1 сентября.
После реализации запланированных мер (полностью или частично) работодатель подает заявление о возмещении расходов, приложив подтверждающие документы, до 15 ноября.
Если оплата по договору производится после 15 ноября, подтверждающие документы можно предоставить до 15 декабря, но само заявление о возмещении все равно необходимо подать в срок до 15 ноября.
Для ускорения процесса получения средств СФР рекомендует не затягивать с подачей заявления и документов, предоставляя их раньше установленных крайних сроков.
Своевременная и полная уплата страховых взносов – необходимое условие для беспрепятственного получения финансирования предупредительных мер.
Дополнительная информация:
Актуальные сведения, формы заявлений и рекомендуемая форма отчета о расходах доступны на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе, посвященном информации для страхователей.
АНО «ИПТ» следит за изменениями в области охраны труда.