Новый офис — новая СОУТ: требования законодательства при смене рабочих помещений
16 июля 2024 Важно знатьСтатьи
Когда работодатель решает изменить местоположение офисных рабочих мест, перенося их в другой офис, возникает необходимость проведения внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта процедура требуется даже если переезд не повлёк изменений в технологическом процессе или не ввёл в использование новое оборудование. Основание для такой меры заключается в том, что новое рабочее место может содержать другие химические и физические факторы, которые не были учтены при предыдущей оценке.
Согласно части 1 статьи 17 Федерального закона № 426-ФЗ, введение в эксплуатацию новых рабочих мест является одним из оснований для проведения внеплановой СОУТ. Эксперты ИПТ поддерживают это мнение, подчёркивая важность адекватной оценки всех возможных рисков на новом месте.
Любые работодатели, нанимающие хотя бы одного сотрудника по трудовому договору, обязаны провести СОУТ, независимо от того, являются ли они собственниками или арендаторами производственных площадей. Кроме того, начиная с 1 марта 2023 года, некоторые категории микропредприятий, включая ИТ-компании, получили возможность проводить СОУТ в упрощённой форме.
Если внеплановая СОУТ не проведена или были допущены нарушения в процедуре (например, работники не были проинформированы о её результатах), налагается штраф. Для юридических лиц размер штрафа за первое правонарушение составляет от 60 до 80 тыс. рублей. Это подчёркивает значимость строгого соблюдения процедур оценки условий труда для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников.
Важным аспектом является учет всех возможных рисков, связанных с новым рабочим пространством, включая оценку освещенности, уровня шума, качества вентиляции, и наличия потенциально опасных материалов. Перед проведением СОУТ, работодателю следует также рассмотреть мнения и пожелания сотрудников относительно нового рабочего места, что может помочь выявить неочевидные проблемы и улучшить общие условия труда.
В случае выявления нарушений или несоответствий условий труда стандартам безопасности, работодатель должен незамедлительно принять меры по их устранению. Непрерывное соблюдение и обновление данных о рабочих местах способствует созданию оптимальной рабочей среды и снижению риска профессиональных заболеваний и травм.
Таким образом, систематический подход к оценке и управлению условиями труда при переезде в новый офис способствует поддержанию высокого уровня безопасности и комфорта для всех сотрудников. Это важный элемент корпоративной культуры, который подчеркивает заботу о здоровье и благополучии персонала
Мнение эксперта по охране труда от ИПТ
Материал корректно и подробно освещает ключевые аспекты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) при смене офисных помещений. Отмечу несколько важных моментов:
- Обоснованность требования. Требование о проведении внеплановой СОУТ при переезде в новый офис полностью обосновано. Даже если рабочий процесс не изменился, новое помещение может иметь иные характеристики, влияющие на условия труда.
- Законодательная база. Материал правильно ссылается на часть 1 статьи 17 ФЗ № 426-ФЗ, что подтверждает легитимность требования о проведении СОУТ при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
- Сроки проведения. Указанный 12-месячный срок для проведения внеплановой СОУТ соответствует законодательным нормам.
- Упрощенная форма СОУТ. Важно отметить упоминание о возможности проведения упрощенной СОУТ для некоторых категорий микропредприятий с 1 марта 2023 года, что актуально для многих компаний.
- Исключения. Правильно указаны ситуации, когда СОУТ не требуется (смена наименования должности, реорганизация без изменения условий труда и т.д.).
- Штрафные санкции. Информация о штрафах за непроведение или нарушение процедуры СОУТ актуальна и подчеркивает важность соблюдения требований.
- Комплексный подход. В материале верно отмечается необходимость учета всех возможных рисков на новом рабочем месте, включая физические и химические факторы.
- Значимость для работодателя. Правильно подчеркивается, что проведение СОУТ — это не только выполнение законодательных требований, но и забота о сотрудниках, влияющая на их продуктивность и лояльность.
В целом, материал предоставляет полезную и актуальную информацию для работодателей, планирующих переезд в новый офис, и может служить хорошим руководством по соблюдению требований охраны труда в этой ситуации.
Изображение от prostooleh с сайта Freepik