Новые правила финансирования мер по охране труда за счет ФСР

В соответствии с приказом Министерства труда РФ от 14 июля 2021 года № 467н были установлены нормативы для финансирования профилактических мер, направленных на уменьшение случаев профессиональных заболеваний и травм среди работников, чья деятельность связана с опасными или вредными условиями. Эти правила предусматривают компенсацию расходов на меры по охране труда за счет страховых взносов.

Новым приказом от 19 марта 2024 года № 123н Минтруда внесены изменения, которые стали действовать с 16 июня 2024 года. Они включают расширение списка компенсируемых профилактических мероприятий, добавляя в него затраты на анализ профессиональных рисков.

Для компенсации таких расходов работодатели должны предоставить в Социальный фонд РФ:

• Копию контракта с организацией, проводящей анализ рисков, указывая количество оцениваемых рабочих мест и стоимость проведения оценки;
• Информацию о рабочих местах, подвергаемых оценке, включая идентификационный номер отчета о СОУТ, в котором содержится сводка результатов оценки.

Кроме того, были внесены изменения в перечень документов для получения компенсации расходов на лечение в санаторно-курортных учреждениях для работников опасных производств. В частности:

• При сотрудничестве с внешней компанией (агентом) для организации лечения необходима копия договора с указанием вознаграждения или иной платы агента;
• Для оправдания затрат на СИЗ и средства для обезвреживания достаточно предоставить номер записи в реестре российской промышленной продукции, вместо ранее требуемой копии заключения от Минпромторга.

Разъяснение процесса подачи документов и заявления: Для возмещения затрат на профилактические меры страхователи должны представить в Социальный фонд РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер вместе с полным пакетом документов. Это включает в себя план финансового обеспечения и подтверждающие документы. Страхователям рекомендуется не ждать установленных сроков и подавать все необходимые документы как можно скорее, чтобы избежать отказа в финансировании из-за возможного раннего распределения средств фондом.

Описание критериев и формы заявления: Заявление на финансовое обеспечение можно оформить с использованием формы, доступной на сайте Социального фонда РФ. В заявлении нужно указать основные сведения организации, такие как название, ИНН, регистрационный номер в СФР, а также способ получения решения фонда.

Информация о планировании мероприятий: План финансового обеспечения должен включать перечень запланированных на 2024 год мероприятий. Важно учесть, что некоторые мероприятия можно включать в план только после их выполнения, в то время как другие можно включить при наличии заключенного договора. План можно корректировать, но об изменениях необходимо своевременно уведомить СФР и обосновать внесенные изменения.

Особенности финансирования для бюджетных организаций: Правила возмещения затрат на предупредительные меры для бюджетных организаций аналогичны правилам для коммерческих организаций. Они также имеют право на компенсацию затрат через средства Социального фонда РФ.

Уточнение порядка возмещения расходов: На финансовое обеспечение предупредительных мер можно направить до 20% от взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год. В определенных случаях, например, при направлении дополнительных средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста, возможно увеличение этого процента до 30%.

Учитывая последние изменения в правилах финансирования предупредительных мер, многие работодатели могут столкнуться с вопросами по поводу корректного оформления документов и соблюдения новых требований. Для детального разъяснения обновленного порядка возмещения затрат и практических рекомендаций компания «АС БЕЗОПАСНОСТИ» проводит семинар «Финансирование мероприятий по охране труда за счет средств Социального фонда РФ» в Екатеринбурге 1 июля 2024 года.

В ходе семинара опытные эксперты подробно рассмотрят все этапы процесса — от составления плана финансового обеспечения до подачи заявки и получения компенсации. Особое внимание будет уделено изменениям, вступившим в силу 16 июня этого года, в том числе порядку возмещения расходов на анализ профрисков и упрощенным требованиям к документации. Участники получат актуальные разъяснения и смогут задать интересующие их вопросы.

Посетителям семинара также будут предоставлены методические материалы и образцы документов. Данное мероприятие станет ценным источником информации для сотрудников отделов охраны труда, бухгалтеров и кадровых работников, ответственных за финансирование профилактических мер в своих организациях. Зарегистрироваться на семинар можно на официальном сайте компании «АС БЕЗОПАСНОСТИ».

Мнение эксперта ИПТ

Расширен перечень компенсируемых мероприятий, что позволит работодателям возмещать расходы на проведение анализа профессиональных рисков на рабочих местах. Это важный шаг для улучшения условий труда и предотвращения несчастных случаев.

Упрощены требования к предоставляемой документации для возмещения некоторых затрат, таких как приобретение СИЗ и средств обезвреживания. Это снизит административную нагрузку на работодателей.

Для получения компенсации расходов на организацию санаторно-курортного лечения работников вводится требование о предоставлении копии договора с организацией, оказывающей соответствующие услуги. Это повысит прозрачность процесса.

Работодателям рекомендуется заблаговременно подавать заявления и документы на финансирование профилактических мер во избежание отказа в связи с возможным ранним исчерпанием средств Социального фонда РФ.

Схема возмещения расходов на предупредительные меры распространяется как на коммерческие, так и на бюджетные организации, что обеспечивает равные условия для всех работодателей.

Обновленные правила направлены на стимулирование работодателей инвестировать в меры по улучшению условий труда и снижению профессиональных рисков для сотрудников путем предоставления финансовой компенсации.

В целом, внесенные изменения призваны усовершенствовать механизм возмещения затрат на профилактику производственного травматизма и профзаболеваний, сделав его более гибким и адаптированным к современным потребностям.

Изображение взято с сайта freepik

Читайте наши свежие публикации