Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 2 — Февраль
3 февраля 2025 Важно знать
Ранее в первой части: Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 1 — Январь
В январе мы подробно разбирали ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии, которые вступили в силу с 1 января 2025 года. Основное внимание уделялось новой шкале НДФЛ с пятью ставками, зависящими от уровня дохода сотрудников. Это потребовало от бухгалтерии более тщательного учета доходов нарастающим итогом и применения повышенных ставок к части дохода, превышающей установленные пороги. Также были рассмотрены изменения в налоговых вычетах: увеличение их размеров и упрощение процедуры предоставления за счет автоматического применения вычетов при наличии подтверждающих документов. Эти нововведения потребовали от кадровых служб и бухгалтерии подготовки к обновлению документов и процессов.
3. Наставники
Февраль: Подготовка дополнительных соглашений для поручения и оплаты наставничества
С февраля 2025 года необходимо начать подготовку к изменениям, которые вступят в силу с 1 марта 2025 года согласно закону от 09.11.2024 № 381-ФЗ. Эти изменения требуют обязательной оплаты наставничества. Размер оплаты определяется работодателем, но не должен быть ниже установленного минимума, если таковой предусмотрен нормативными актами.
Работа усложнится, так как потребуется составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам с наставниками и производить соответствующие выплаты. Для правильного применения новых правил нужно выполнить следующие шаги:
Во-первых, получить от работника письменное согласие стать наставником. Затем подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или включить условие о наставничестве непосредственно в сам трудовой договор. В документе следует зафиксировать содержание, сроки и форму выполнения работы. Если возникнет необходимость отменить наставничество, это должно быть сделано с уведомлением за три рабочих дня.
Для подготовки к этим изменениям важно завести журнал учета отгулов за работу в выходные или праздничные дни. Также следует составить шаблон заявления о присоединении отгулов к отпуску и разработать алгоритм уведомления работников о накопленных отгулах и сроках их использования. Это поможет обеспечить прозрачность и соблюдение всех требований нового законодательства.
Подводя итог, можно сказать, что с февраля 2025 года важно начать подготовку к введению оплаты наставничества. Это включает в себя получение согласия сотрудников, составление необходимых документов и обеспечение информирования персонала о новых правилах. Такой подход позволит избежать проблем и нарушений после 1 марта 2025 года.