Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 2 — Февраль
3 февраля 2025 Важно знать
Ранее в первой части: Ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии в 2025 году. Часть 1 — Январь
В январе мы подробно разбирали ключевые изменения для кадровых служб и бухгалтерии, которые вступили в силу с 1 января 2025 года. Основное внимание уделялось новой шкале НДФЛ с пятью ставками, зависящими от уровня дохода сотрудников. Это потребовало от бухгалтерии более тщательного учета доходов нарастающим итогом и применения повышенных ставок к части дохода, превышающей установленные пороги. Также были рассмотрены изменения в налоговых вычетах: увеличение их размеров и упрощение процедуры предоставления за счет автоматического применения вычетов при наличии подтверждающих документов. Эти нововведения потребовали от кадровых служб и бухгалтерии подготовки к обновлению документов и процессов.
3. Наставники
Февраль: Подготовка дополнительных соглашений для поручения и оплаты наставничества
С февраля 2025 года необходимо начать подготовку к изменениям, которые вступят в силу с 1 марта 2025 года согласно закону от 09.11.2024 № 381-ФЗ. Эти изменения требуют обязательной оплаты наставничества. Размер оплаты определяется работодателем, но не должен быть ниже установленного минимума, если таковой предусмотрен нормативными актами.
Работа усложнится, так как потребуется составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам с наставниками и производить соответствующие выплаты. Для правильного применения новых правил нужно выполнить следующие шаги:
Во-первых, получить от работника письменное согласие стать наставником. Затем подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или включить условие о наставничестве непосредственно в сам трудовой договор. В документе следует зафиксировать содержание, сроки и форму выполнения работы. Если возникнет необходимость отменить наставничество, это должно быть сделано с уведомлением за три рабочих дня.
Пример: В компании «ТехноСфера» работает инженер Сергей Иванов, который уже несколько лет занимается обучением новых сотрудников. С 1 марта 2025 года ему нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны условия его наставничества. В соглашении будет указан размер доплаты за наставничество, которая будет зависеть от объема его текущей работы и других факторов. Например, если Сергей будет проводить регулярные тренинги и консультации для новичков, то размер доплаты может быть увеличен.
Для подготовки к этим изменениям важно завести журнал учета отгулов за работу в выходные или праздничные дни. Также следует составить шаблон заявления о присоединении отгулов к отпуску и разработать алгоритм уведомления работников о накопленных отгулах и сроках их использования. Это поможет обеспечить прозрачность и соблюдение всех требований нового законодательства.
Например, если сотрудник Мария Петрова накопила несколько отгулов за работу в праздничные дни, она сможет подать заявление о присоединении этих отгулов к ее основному отпуску. Компания должна будет уведомить Марию о том, сколько отгулов она накопила и когда они могут быть использованы. Таким образом, все процессы будут четко организованы и понятны для сотрудников.
Подводя итог, можно сказать, что с февраля 2025 года важно начать подготовку к введению оплаты наставничества. Это включает в себя получение согласия сотрудников, составление необходимых документов и обеспечение информирования персонала о новых правилах. Такой подход позволит избежать проблем и нарушений после 1 марта 2025 года.
Свяжитесь с нами!
Главный офис в Москве
115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26, БЦ «Омега–Плаза 2» Корпус А, этаж 4, офис 430
Офис в Рязани
390037, Рязань, Касимовское шоссе 67а, офис 408
(БЦ «СФЕРА»)
Офис в Сыктывкаре
Россия, Республика Коми, Сыктывкар, Гаражная улица, 9
Офис в Перми
Россия, Пермь, улица Максима Горького, 5
Офис в Ижевске
Россия, Удмуртская Республика, Ижевск,
улица Карла Маркса, 23А
Офис в Ухте
Россия, Республика Коми, Ухта, Тиманская улица, 11
Офис в Екатеринбурге
Россия, Свердловская область, Екатеринбург,
микрорайон Юго-Западный, Ясная улица, 31
Офис в Кирове
Россия, Киров, Профсоюзная улица, 1 офис 502